Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

WirLy ist eine private Organisations-App für den Gebrauch innerhalb einer einzelnen Familie. Sie ist nicht öffentlich zugänglich, sondern nur für Personen nutzbar, die von der jeweiligen Familie eingeladen wurden. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Felix Hodrus
E-Mail: info@christelixautomation.de

2. Welche Daten werden verarbeitet

Innerhalb einer Familie werden ausschließlich die Daten gespeichert, die die Familie selbst einträgt:

Kontakte betreffen Personen, die WirLy selbst nicht nutzen. Sie sind nur für die Familie sichtbar, die sie angelegt hat, werden nur für Wünsche, Geschenke und Geburtstagserinnerungen verwendet und mit dem Kontakt oder mit der Familie gelöscht. Bitte tragt nur ein, was ihr dafür braucht.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten dienen ausschließlich der Organisation des Familienalltags (gemeinsamer Kalender, Aufgabenverteilung, Einkaufslisten etc.) und werden zu keinem anderen Zweck verwendet. Es findet keine Auswertung zu Werbe- oder Marketingzwecken statt, keine Weitergabe an Dritte zur kommerziellen Nutzung und kein Tracking durch Analyse- oder Werbedienste.

4. Speicherort und Auftragsverarbeiter

Die Daten werden bei folgenden Dienstleistern gehostet, die als Auftragsverarbeiter fungieren: Supabase (Datenbank) und Vercel (Hosting/Server). Für die Spracheingabe und das Auslesen von Kalender-Screenshots setzen wir zusätzlich Anthropic (KI-Dienst, Anthropic PBC, USA) ein. Dabei werden nur der gesprochene Satz bzw. das jeweilige Bild sowie die Vornamen der Familienmitglieder übertragen. Anthropic verwendet diese Daten nicht zum Training seiner Modelle und löscht sie spätestens nach 30 Tagen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), die Bestandteil der Datenverarbeitungsvereinbarung mit Anthropic sind. WirLy speichert die Bilder nicht. Mit allen Anbietern bestehen die jeweils vorgesehenen Datenverarbeitungsvereinbarungen. Darüber hinaus werden keine Daten an weitere Dritte weitergegeben.

5. Optionale Kalender-Integrationen

Wird optional ein externer Kalender (iCal-URL oder ein Trainingsplanung-Konto) verbunden, werden ausschließlich Termine daraus in den Familienkalender übernommen. Zugangsdaten für solche Integrationen werden nur zur Anfrage an den jeweiligen Anbieter genutzt, nicht dauerhaft im Klartext gespeichert.

Legt eine Familie einen Kalender-Abo-Link an, kann jeder, der diesen Link kennt, die dafür ausgewählten Termine lesen, etwa ein Kalenderprogramm wie Outlook. Welche Personen, welche abonnierten Kalender und wie viel Inhalt der Link zeigt (nur „Privat“, Titel und Uhrzeit oder zusätzlich Ort und Beteiligte), legt die Familie beim Anlegen fest. Gespeichert wird nur ein Hash des Links, nicht der Link selbst, dazu der Zeitpunkt des letzten Abrufs. Ein Link lässt sich jederzeit in den Einstellungen widerrufen und ist danach sofort ungültig.

6. Push-Benachrichtigungen

Wenn Benachrichtigungen aktiviert werden, wird ein technischer Push-Endpunkt des Geräts gespeichert, um z. B. an Geburtstage zu erinnern. Dieser Endpunkt lässt sich jederzeit über die Geräte- bzw. Browser-Einstellungen widerrufen.

7. Löschung

Familien können ihre Daten jederzeit über die Einstellungen exportieren und ihre Familie dort auch selbst vollständig löschen (Einstellungen, Reiter „Allgemein", Abschnitt „Konto"). Wer sich nicht mehr anmelden kann, fragt die Löschung per E-Mail an die obige Adresse an. Was dabei gelöscht wird und was aus steuerlichen Gründen beim Zahlungsdienstleister bestehen bleibt, steht im Einzelnen unter Daten löschen.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@christelixautomation.de